Tờ Khai Xuất Nhập Khẩu Là Gì

Nhập khẩu tại chỗ là hoạt động mua bán hàng hóa của các doanh nghiệp với cá nhân hoặc doanh nghiệp nước ngoài ngay trên lãnh thổ Việt Nam. Khác với các hình thức nhập khẩu truyền thống, nhập khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp rất nhiều lợi ích về thời gian, chi phí và các lợi ích khác về ưu đãi thuế quan. Làm tờ khai nhập khẩu tại chỗ có phức tạp không? Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ nhanh chóng và đơn giản.

Các mặt hàng được phép nhập khẩu tại chỗ

Căn cứ theo điều 86 thông tư số 38/2015/TT-BTC, các mặt hàng có thể thực hiện thủ tục xuất nhập hàng tại chỗ gồm:

+ Các loại thiết bị, máy móc thuê hoặc mượn, sản phẩm gia công, các loại vật tư nguyên liệu dư thừa, phế phẩm hay phế liệu thuộc hợp đồng gia công. Nội dung được quy định chi tiết tại khoản 3 Điều 32 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP.

+ Hàng hóa được doanh nghiệp nội địa mua bán với doanh nghiệp trong khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất.

+ Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với các đơn vị tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài không có mặt tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam.

Hồ sơ hải quan mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ

Thủ tục, hồ sơ mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ được quy định tại Điều 16 thông tư số 38/2015/TT-BTC (có sửa đổi bổ sung tại thông tư 39/2018/TT-BTC). Theo đó, để mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp phải chuẩn bị:

+ Tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ (tờ khai điện tử)

Trường hợp hàng hóa nằm trong diện phải khai tờ khai Hải quan giấy thì doanh nghiệp cần nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/XK phụ lục IV ban hành kèm thông tư số 38/2015/TT-BTC)

+ 1 bản chụp Hóa đơn thương mại hoặc các loại chứng từ tương đương

+ Giấy phép xuất khẩu hoặc giấy tờ tương đương cho phép xuất khẩu. Trong đó:

Nếu chỉ xuất khẩu 1 lần: nộp 01 bản chính

Nếu xuất khẩu từ 2 lần trở lên: 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu

+ 01 bản chính Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

+ 01 bản chụp Hồ sơ chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa (Với những doanh nghiệp lần đầu làm thủ thủ nhập khẩu tại chỗ)

+ Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp – nếu có

+ Các giấy tờ khác theo quy định đối hàng xuất khẩu (trừ vận tải đơn – B/L)

Dịch vụ Khai thuê Hải quan Eimskip

Bất cứ lúc nào bạn tìm kiếm đến dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu chuyên nghiệp từ chuyên gia hãy xem báo giá của chúng tôi

Eimskip sẽ tạo điều kiện cho quá trình khai báo hải quan của bạn trở nên an toàn bằng quy trình khai báo nhanh chóng với các dịch vụ sau:

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm về dịch vụ khai báo hải quan theo thông tin dưới đây:

Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM

Dịch thuật công chứng lấy nhanh, đảm bảo tính pháp lý.

Hướng dẫn mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ

Để mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ, sau khi chuẩn bị thủ tục mở tờ khai, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo quy trình các bước xuất - nhập khẩu.

Bước 1: Doanh nghiệp xuất khẩu khai báo Hải quan tại chỗ

Doanh nghiệp khai thông tin xuất khẩu tại chỗ trên tờ khai Hải quan xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp.

Tại phần khai báo, bạn điền thông tin:

"mã địa điểm của Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ" tại ô “điểm đích cho vận chuyển bảo thuế”.

“#XKTC” tại ô “Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp”. Nếu bạn khai trên tờ khai giấy thì khai vào ô “Ghi chép khác”.

Bước 2: Doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ làm thủ tục xuất khẩu bình thường

Bước 3: Sau khi hoàn tất các bước, doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ sẽ thông báo cho đơn vị nhập khẩu tại chỗ để họ thực hiện thủ tục nhập khẩu.

- Hướng dẫn mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ

Các bước mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ cũng khá đơn giản. Các bạn sẽ thực hiện theo quy trình 4 bước:

Bước 1: Đơn vị xuất khẩu tại chỗ giao hàng hóa cho người nhập. Theo đó, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ nhận và bảo quản hàng hóa cho đến khi Hải quan hoàn thành thủ tục mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ quyết định hình thức, mức độ kiểm tra Hải quan.

Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ lúc hàng được thông quan xuất khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai báo Hải quan nhập khẩu.

Khi khai thông tin tờ khai, người khai cần lưu ý tại ô “số quản lý nội bộ doanh nghiệp” sẽ điền như sau: “#&NKTC#&Số tờ khai Hải quan xuất khẩu tại chỗ”. Nếu khai trên tờ khai Hải quan giấy mẫu HQ/2015/NK thì điền vào ô “Ghi chép khác”.

Bước 3: Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ thực hiện các bước làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa bình thường.

Bước 4: Sau khi làm xong thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa tại chỗ báo lại cho phía doanh nghiệp xuất khẩu để hoàn tất các thủ tục.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được phép đưa hàng hóa nhập khẩu tại chỗ vào sử dụng khi hàng hóa đã được thông quan.

Quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu áp dụng cho năm 2023

Các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa được thực hiện một cách đúng đắn và thuận lợi.

Theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, từ ngày 15/12/2021, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu sẽ bắt buộc phải được điền bằng phần mềm e-customs. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu các sai sót trong quá trình khai báo. Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định này để tránh bị phạt và ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu của mình.

Thông tư điều chỉnh và sửa đổi Thông tư về nội dung Tờ khai hải quan như sau:

Thông tư số 39/2021/TT-BTC ngày 30/04/2021 của Bộ Tài chính quy định về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu, bao gồm các nội dung sau:

Thông tư này được áp dụng từ ngày 15/06/2021 và thay thế cho Thông tư số 127/2018/TT-BTC.

Ngoài ra, đối với một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, thuốc, hoá chất hay hàng hóa cần phải được kiểm tra chất lượng, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu cần phải đi kèm với các chứng từ liên quan đến đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Trong quá trình khai báo bộ tờ khai hải quan, các doanh nghiệp cần lưu ý đến việc khai báo đúng thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ của hàng hóa để tránh bị phạt hoặc chậm trễ trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn cần tuân thủ các quy định về thuế quan, thuế giá trị gia tăng và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.

Trường hợp hủy tờ khai hải quan

Tóm lại, bộ tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tránh bị phạt trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan.

Tra cứu tờ khai hải quan tại trang web

Tóm lại, bộ tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tránh bị phạt trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan.

Nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan

Sau đây sẽ là 6 nguyên tắc mà nhà xuất nhập khẩu cần nắm để tránh phát sinh chi phí không đáng có:

Lưu ý đối với thủ tục hải quan khi mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ

– Tờ khai Hải quan có giá trị trong 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

– Cần khai đúng các thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ, tránh rủi do về hàng hóa hoặc bị kiểm tra, lập biên bản khi có sai phạm.

– Doanh nghiệp phải tuân thủ pháp luật Hải quan, phải giao nhận hàng hóa xuất nhập tại chỗ theo đúng thời gian hợp đồng và trình tự quy trình quy định theo pháp luật.

– Đối với trường hợp mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài, hàng tháng doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ phải tổng hợp danh sách các tờ khai hàng hóa nhập khẩu tại chỗ đã được thông quan gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Mẫu khai dựa vào mẫu số 20/TKXNTC/GSQL Phụ lục V ban hành kèm thông tư 38/2015/TT-BTC.

– Với các trường hợp đặc biệt như: Người khai Hải quan là doanh nghiệp ưu tiên và đối tác giao dịch với doanh nghiệp ưu tiên; doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Hải quan và đối tác của họ cũng là doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Hải quan có tần suất xuất nhập khẩu tại chỗ nhiều lần trong một thời hạn nhất định (theo 1 hợp đồng, có cùng người mua hoặc người bán) thì được giao hàng trước, khai Hải quan sau. Tuy nhiên thời hạn khai báo Hải quan là không quá 30 ngày kể từ lúc giao nhận hàng.

Để nắm chi tiết hơn về các thủ tục, thuế quan đối với hàng nhập khẩu tại chỗ, hàng hóa xuất nhập khẩu tại các khu vực kinh tế: Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao,... hãy liên hệ đến công ty Lacco - Đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ logistics: thủ tục hải quan, khai báo hải quan, thuế, vận chuyển hàng hóa,.. uy tín, chuyên nghiệp để được hỗ trợ chi tiết.

– Website: https://lacco.com.vn

Tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là tài liệu cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ của hàng hóa đó.

Bộ tờ khai hải quan bao gồm những gì?

Bộ tờ khai hải quan bao gồm các tài liệu như phiếu xuất nhập khẩu, hóa đơn, vận đơn, chứng từ bảo hiểm và chứng từ kiểm tra chất lượng. Tờ khai hải quan có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, chống buôn lậu và đảm bảo thuế quan.